Ποιος είναι υπεύθυνος για τα δεδομένα σου
Υπεύθυνος επεξεργασίας των προσωπικών σου δεδομένων είναι το γυμναστήριο, το γυμναστήριο στο οποίο είσαι μέλος.
Η πλατφόρμα Weliqo, μέσω της οποίας λειτουργούν ο ιστότοπος και η εφαρμογή, επεξεργάζεται τα δεδομένα για λογαριασμό του γυμναστηρίου, ως εκτελών την επεξεργασία, και μόνο σύμφωνα με τις οδηγίες του.
Ποια δεδομένα συλλέγουμε
- Στοιχεία λογαριασμού: όνομα, email και κωδικός (αποθηκεύεται κρυπτογραφημένος). Αν συνδεθείς με Google, το όνομα και το email του λογαριασμού σου Google.
- Στοιχεία προφίλ που δίνεις εσύ: τηλέφωνο, διεύθυνση, ημερομηνία γέννησης, φύλο, τηλέφωνο έκτακτης ανάγκης.
- Σημειώσεις υγείας, μόνο αν επιλέξεις να τις συμπληρώσεις, ώστε οι γυμναστές να τις λαμβάνουν υπόψη.
- Δραστηριότητα: κρατήσεις, παρουσίες, λίστες αναμονής και οι προπονήσεις που καταγράφεις.
- Φωνητική καταγραφή: όταν καταγράφεις σετ με τη φωνή σου ή με φράσεις, κρατάμε το κείμενο κάθε φράσης, ποτέ τον ήχο. Τη μετατροπή της φωνής σε κείμενο την κάνει η συσκευή ή ο browser σου (π.χ. Apple, Google), με τους δικούς τους όρους.
- Συνδρομές και πληρωμές: πακέτα, ποσά, ημερομηνίες και αποδείξεις.
- Τεχνικά στοιχεία: cookies σύνδεσης, που είναι απαραίτητα για να μείνεις συνδεδεμένος, και οι προτιμήσεις γλώσσας και θέματος. Δεν χρησιμοποιούμε cookies διαφήμισης ή παρακολούθησης.
Γιατί τα χρησιμοποιούμε
- Για να λειτουργεί η συνδρομή σου: κρατήσεις, πρόγραμμα, παρουσίες, ειδοποιήσεις για τα μαθήματά σου (εκτέλεση σύμβασης).
- Για την έκδοση αποδείξεων και τη διαβίβασή τους στην ΑΑΔΕ (myDATA), όπως ορίζει ο νόμος (νομική υποχρέωση).
- Για τις σημειώσεις υγείας, με τη ρητή συγκατάθεσή σου, την οποία μπορείς να ανακαλέσεις σβήνοντάς τες από το προφίλ σου.
- Για να σε ενημερώνει το γυμναστήριο όταν λείπεις καιρό ή λήγει η συνδρομή σου (έννομο συμφέρον).
- Για να καταγράφονται τα σετ που λες (εκτέλεση σύμβασης) και, από το κείμενο των φράσεων χωρίς στοιχεία που σε ταυτοποιούν, για να βελτιώνουμε την αναγνώρισή τους (έννομο συμφέρον).
- Τα εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης της πλατφόρμας για τους διαχειριστές χρησιμοποιούν μόνο συγκεντρωτικά, ανώνυμα στοιχεία (π.χ. πλήθος μελών, πληρότητα μαθημάτων) και ποτέ στοιχεία που σε ταυτοποιούν.
Με ποιους τα μοιραζόμαστε
Δεν πουλάμε τα δεδομένα σου. Έχουν πρόσβαση μόνο:
- Το προσωπικό του γυμναστηρίου (διαχειριστές, γραμματεία, γυμναστές), όσο χρειάζεται για τη δουλειά του.
- Η ΑΑΔΕ, για τις αποδείξεις πληρωμών.
- Πάροχοι που μας εξυπηρετούν: φιλοξενία της εφαρμογής και της βάσης δεδομένων, αποστολή email (SendGrid) και, αν το επιλέξεις, σύνδεση με Google. Ορισμένοι βρίσκονται εκτός ΕΕ. Σε αυτή την περίπτωση η διαβίβαση γίνεται με τις τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής.
Πόσο καιρό τα κρατάμε
- Τα στοιχεία λογαριασμού και προφίλ, όσο είσαι μέλος ή μέχρι να διαγράψεις τον λογαριασμό σου.
- Το κείμενο των φράσεων της φωνητικής καταγραφής, για 90 ημέρες. Μετά σβήνεται αυτόματα, και αμέσως αν διαγράψεις τον λογαριασμό σου.
- Πληρωμές, αποδείξεις και συνδρομές, για όσο ορίζει η φορολογική νομοθεσία (κατά κανόνα 5 έτη από το τέλος της χρήσης), ακόμη και μετά τη διαγραφή του λογαριασμού, χωρίς τα υπόλοιπα στοιχεία επικοινωνίας σου.
Τα δικαιώματά σου
- Πρόσβαση και διόρθωση: βλέπεις και αλλάζεις τα στοιχεία σου από το προφίλ σου.
- Διαγραφή: διαγράφεις τον λογαριασμό σου μόνος σου από το προφίλ, όπως περιγράφεται παρακάτω.
- Φορητότητα, περιορισμός και εναντίωση: επικοινώνησε με το γυμναστήριο.
- Ανάκληση συγκατάθεσης για τις σημειώσεις υγείας, οποιαδήποτε στιγμή.
- Καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr).
Ασφάλεια
- Η σύνδεση γίνεται πάντα κρυπτογραφημένα (HTTPS) και οι κωδικοί αποθηκεύονται κρυπτογραφημένοι.
- Κάθε γυμναστήριο βλέπει μόνο τα δικά του μέλη, και το προσωπικό βλέπει μόνο ό,τι επιτρέπει ο ρόλος του.
Διαγραφή λογαριασμού
Μπορείς να διαγράψεις τον λογαριασμό σου οποιαδήποτε στιγμή από το Προφίλ → Διαγραφή λογαριασμού, στον ιστότοπο ή στην εφαρμογή. Ο λογαριασμός διαγράφεται αμέσως και τα προσωπικά σου στοιχεία σβήνονται. Μένουν μόνο, ανώνυμα, όσα στοιχεία πληρωμών πρέπει να κρατήσει το γυμναστήριο για τη φορολογική νομοθεσία.
Επικοινωνία
Για οποιοδήποτε ερώτημα ή αίτημα σχετικά με τα δεδομένα σου, επικοινώνησε με το γυμναστήριο στα στοιχεία που αναφέρονται παραπάνω.